Privacy
Dit is een uitleg in gewone taal van hoe we met gegevens omgaan, geen juridisch document. We claimen niet dat dit alle wettelijke verplichtingen automatisch dekt.
Welke gegevens verwerken we, en waarom
Voor een report registreren we alleen wat nodig is om een in-game incident vast te leggen: een karakternaam, de server/community, een korte feitelijke toelichting, categorie en datum, en eventueel een link of afbeelding als bewijs. Een dossier kan intern ook een Discord ID hebben, alleen zichtbaar voor beheerders, om identiteiten correct aan elkaar te koppelen. Geen echte namen, adressen, telefoonnummers, e-mailadressen of privéfoto's.
Wat is publiek, wat is intern
Publiek zichtbaar is alleen een bevestigd report: categorie, datum, status en de korte toelichting, gekoppeld aan een RP-naam. Een Discord ID wordt nooit publiek getoond, ook niet gemaskeerd, en de openbare zoekfunctie zoekt alleen op RP-naam. Bewijs (links/afbeeldingen), wie een report heeft goedgekeurd en wanneer, en oude karakternamen of Discord-geschiedenis zijn eveneens nooit publiek. Die informatie is alleen zichtbaar voor beheerders.
De live chat
Gebruik je de chat rechtsonder op de site, dan krijg je een anoniem gesprekscookie zonder dat je hoeft in te loggen. Je berichten komen terecht in een privé Discord-kanaal van de beheerders, die daar rechtstreeks kunnen antwoorden. We bewaren alleen de berichttekst en het tijdstip, gekoppeld aan dat anonieme gesprek, niet aan een account of IP-adres.
Hoe lang we gegevens bewaren
Een dossier blijft bewaard zolang het relevant is voor het doel van de site. Reports die worden afgewezen of verwijderd blijven als intern audit-spoor bewaard (wie wat wanneer heeft gedaan), maar verdwijnen direct van de publieke site.
Correctie, bezwaar of verwijdering
Sta je zelf vermeld en vind je dat een vermelding onjuist, onvolledig of niet meer relevant is? Je kunt op elk moment een verzoek tot correctie, bezwaar of verwijdering indienen via het correctie-/verwijderformulier. Een beheerder beoordeelt elk verzoek en kan om aanvullende informatie vragen als dat nodig is om het te kunnen beoordelen.